Kalkulator za izračun potnih stroškov

Koliko znaša kilometrina za prevoz na delo in službeno pot v 2026?

Višina neobdavčenega povračila potnih stroškov je v Sloveniji odvisna od tega, za kakšen namen uporabljate osebno vozilo. Če se vsak dan vozite od doma do vašega stalnega delovnega mesta, se uporablja tarifa za prevoz na delo in z dela, ki znaša 0,21 € na vsak polni kilometer. Povsem drugačna pa je obravnava, kadar vas delodajalec v času delovnega časa napoti na terensko delo ali sestanek (službena pot). V tem primeru vam po Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov pripada višja kilometrina v višini 0,43 € na prevoženi kilometer.

Kako izračunati neobdavčeno povračilo stroškov prevoza?

Z našim kalkulatorjem je preračun povsem enostaven. Za redni prevoz na delo preprosto vnesite razdaljo med vašim bivališčem in podjetjem v eno smer. Kalkulator bo to razdaljo samodejno pomnožil z dva (pot tja in nazaj) ter z vašim dejanskim številom opravljenih delovnih dni v mesecu. Za službeno pot pa izberite ustrezno opcijo v orodju in vnesite zgolj skupno število prevoženih kilometrov, ki ste jih naredili z lastnim vozilom na tisti specifični poti. Znesek, ki ga prikaže kalkulator, je vaša zakonska pravica in ni obdavčen z dohodnino ter prispevki.

Ali mora delodajalec obvezno plačati kilometrino (0,21 €)?

Ne vedno. Vrednost 0,21 € na kilometer predstavlja maksimalni neobdavčeni znesek, ki vam ga delodajalec sme izplačati za prevoz na delo brez plačila davkov. Vendar pa lahko delodajalec stroške prevoza povrne tudi v obliki cene najcenejšega javnega prevoza (npr. cena dnevne karte v eno smer pomnoženo s 26 – je pa to odvisno od kolektivne pogodbe), če je to določeno v kolektivni pogodbi ali internem aktu podjetja in če je javni prevoz na vaši relaciji možen. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi je zato ključno preveriti, kakšen način povračila potnih stroškov uporablja vaše podjetje.

Kako je s kilometrino in potnimi stroški za samostojne podjetnike (s.p.)?

Kalkulator potnih stroškov je v osnovi namenjen zaposlenim v podjetjih, vendar se z vprašanjem kilometrine pogosto srečujejo tudi samostojni podjetniki. Ključna razlika pri s.p.-jih je v tem, kako vodijo svoje poslovne knjige. Če ste tako imenovani normirani s.p. (ugotavljanje davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov), si kilometrine v višini 0,43 € ne morete dodatno izplačevati kot neobdavčen strošek ali si z njo zniževati davčne osnove. Država vam namreč že v osnovi prizna avtomatske pavšalne stroške. Povsem drugače pa je, če ste “navadni s.p.” in ugotavljate davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov. V tem primeru si lahko za vsako preverljivo službeno pot izplačate kilometrino v višini 0,43 €, kar vam neposredno zniža dobiček podjetja in posledično obveznost plačila dohodnine.

Zakaj je pravilno izpolnjen potni nalog ključnega pomena?

Finančna uprava (FURS) področje izplačevanja potnih stroškov in kilometrine preverja izjemno strogo, saj gre za enega najpogostejših načinov za izplačevanje neobdavčenega denarja iz podjetij. Za upravičenost do izplačila 0,43 € na kilometer po uredbi iz leta 2026 ni dovolj le ustni dogovor z delodajalcem. Za vsako službeno pot, kjer uporabljate lastno vozilo, mora biti predhodno izdan potni nalog. Ta dokument mora vsebovati točen datum in čas odhoda ter prihoda, natančno relacijo poti, namen službene poti in število prevoženih kilometrov.

Če FURS ob davčnem inšpekcijskem nadzoru ugotovi, da potni nalogi niso verodostojni, manjkajo ali so napisani za nazaj (“na zalogo”), lahko vsa izplačana povračila potnih stroškov prekvalificira v drug dohodek iz delovnega razmerja. To pomeni, da bo na te zneske naknadno obračunal polne socialne prispevke in dohodnino ter podjetju izdal visoko globo.

Upamo, da vam je naš kalkulator koristil. Če vam pridejo morda prav, smo za vas pripravili še 4 podobne kalkulatorje, in sicer: Kalkulator za izračun bruto neto vrednosti za redno zaposlitev, kalkulator za izračun zneskov za študentsko delo, kalkulator za izračun razlik med avtorsko in podjemno pogodbo ter kalkulator za izračun letnega dopusta.