Predstavljajte si naslednjo situacijo: Na naši platformi ste našli idealen oglas za delo. Vaš življenjepis (CV) je brezhiben, vaše motivacijsko pismo je prepričljivo in z nasmehom kliknete gumb “Prijavi se”. Kadrovik oziroma kadrovica na drugi strani zaslona odpre vašo prijavo, navdušeno prebere vaše reference in si misli: “Ta kandidat je popoln!” Nato pa odpre nov zavihek v brskalniku in v iskalnik Google vpiše vaše ime in priimek. Kaj bo našel? Vaš digitalni odtis.
V našem uredništvu, kot tudi povsod drugje, opažamo, da se trg dela neusmiljeno digitalizira. Raziskave kažejo, da danes več kot 70% delodajalcev pred vabilom na zaposlitveni razgovor preveri kandidatove profile na družbenih omrežjih in njegov splošni digitalni odtis. Vaša prijava je namreč le prvi korak; vaš spletni ugled pa je tisti, ki prijavo podpre ali pa jo v trenutku uniči.
Za vas smo v prvem članku naše nove serije “Sodobni trg dela in digitalne veščine“ pripravili vodič po najpomembnejših točkah, povezanih s pozitivnim in tudi negativnim digitalnih oziroma spletnih odtisom. Pokazali vam bomo, kaj natančno kadroviki iščejo, katerim usodnim napakam se morate izogniti ter kako svojo spletno prisotnost in prijavo prek naše platforme optimizirati do popolnosti.
1. Kaj sploh je digitalni odtis in zakaj je kadrovikom tako pomemben?
Vaš digitalni odtis je sled, ki jo puščate na spletu. Sestavljen je iz dveh delov:
- Aktivni odtis: Tisto, kar sami objavljate (vaši profili na Facebooku, Instagramu, TikToku, komentarji na novičarskih portalih, blog zapisi itd.).
- Pasivni odtis: Tisto, kar splet ve o vas brez vašega neposrednega zavedanja ali kar o vas objavijo drugi (označbe na fotografijah prijateljev, omembe v lokalnem glasilu, rezultati športnih tekmovanj itd.).
Zakaj delodajalci sploh brskajo o vas? Ne gre za vohunjenje, temveč za iskanje tako imenovanega kulturnega ujemanja (cultural fit). Kadrovik želi izvedeti, ali je oseba, ki je na papirju videti izjemno profesionalno, takšna tudi v resničnem življenju. Iščejo potrditev vaših navedb v življenjepisu in rdeče alarme (red flags), ki bi lahko podjetju potencialno povzročili škodo.
2. “Spomladansko čiščenje” družbenih omrežij
Preden pošljete naslednjo prijavo na delovno mesto, vam priporočamo, da najprej izvedete temeljito revizijo svojih profilov. Za vas smo pripravili seznam ključnih korakov:
A) Zasebnost na Facebooku in Instagramu: Nastavitve zasebnosti so vaš najboljši prijatelj. Vaši osebni profili naj bodo nastavljeni tako, da so objave vidne samo vašim prijateljem. Vendar pozor – vaša profilna slika in slika ozadja sta običajno javni. Prepričajte se, da ti dve sliki nista na kakršen koli način sporni. Priporočamo uporabo jasne fotografije obraza v velikosti vsaj 800×800 pikslov, da bo ob prikazu na vseh napravah ostra in profesionalna.
B) Nevarne vsebine, ki odganjajo delodajalce: Ko kadroviki brskajo po javno dostopnih podatkih, iščejo določene opozorilne znake. Najpogostejši razlogi, da vas prečrtajo s seznama kandidatov, so:
- Pritoževanje čez prejšnje delodajalce: Če javno blatite prejšnjega šefa, bo novi šef upravičeno sklepal, da boste ob prvi priložnosti blatil tudi njega.
- Ekstremna in agresivna stališča: Sovražni govor, diskriminatorni komentarji na novičarskih portalih ali agresivno politično prerekanje kažejo na konfliktno osebnost.
- Neprimerne fotografije: Občasna slika s kozarcem vina ob večerji je povsem človeška. Javni albumi s prekomernim popivanjem in neprimernim obnašanjem pa sporočajo pomanjkanje presoje.
C) Odstranite sporne “tage” (označbe): Morda ste vi svoje profile zaklenili, a kaj, ko vas je prijatelj označil na javni fotografiji z nore zabave. V nastavitvah družbenih omrežij vklopite možnost, da morate vsako označbo na fotografiji najprej ročno odobriti, preden se pojavi na vašem profilu ali v iskalniku.
v anonimnem načinu (Incognito mode) in se “poguglajte”.
3. “Poguglajte” samega sebe
Da bi videli točno to, kar vidi kadrovik, morate izvesti neodvisno iskanje. Odprite svoj brskalnik v anonimnem načinu (Incognito mode). S tem preprečite, da bi Googlov algoritem rezultate prilagodil vaši zgodovini brskanja.
V iskalnik vpišite svoje “Ime in Priimek” (uporabite tudi narekovaje za točno iskanje). Nato poskusite še kombinacije, kot so “Ime Priimek + vaše mesto” ali “Ime Priimek + vaša prejšnja služba”. Poglejte prve tri strani rezultatov. Če se na prvi strani pojavi star, opuščen blog iz srednje šole ali profil na forumu, kjer ste uporabljali neprimerno besedišče, poskusite te račune izbrisati. Če najdete pozitivne stvari (npr. članek o vašem prostovoljnem delu ali športnem dosežku), pa ste lahko mirni, saj to kadrovikom sporoča vašo proaktivnost.
4. Kako oddati popolno prijavo prek platforme zrihti.si?
Ko imate svoj spletni ugled očiščen, je čas za oddajo prijave. Vse prepogosto se zgodi, da kandidati pripravijo odličen življenjepis, a ga naložijo in pošljejo na način, ki vzbuja dvom v njihovo digitalno pismenost.
Pri oddaji prijave prek obrazcev na našem portalu dosledno upoštevajte naslednja pravila:
- Pravilno poimenovanje datotek: Kadrovik dnevno prenese na desetine življenjepisov. Če se vaša datoteka imenuje Untitled_Document_123.pdf ali moj_cv_koncna_verzija_popravljeno.pdf, to deluje izjemno neprofesionalno. Vaša datoteka naj se vedno imenuje preprosto in jasno, na primer:
Ime_Priimek_Zivljenjepis.pdf. - Izbira pravega formata: Nikoli ne pošiljajte dokumentov v formatu .doc ali .docx (to so končnice programa Word), saj se lahko postavitev dokumenta pri odpiranju na drugem računalniku popolnoma podre. Dokument vedno izvozite in naložite v obliki PDF.
- Profesionalen e-poštni naslov: Sistem vašo prijavo posreduje delodajalcu skupaj z vašim e-poštnim naslovom. Zasebni naslovi iz najstniških let (npr. dark_knight99@… ali mala.maja@…) so absolutno nesprejemljivi. Uporabljajte preprost format, npr.
ime.priimek@gmail.com. - Izpolnite vsa opcijska polja: Na naši platformi imate v svoji Nadzorni plošči pod razdelkoma Moj profil in Moj CV možnost vnesti podatke tudi v opcijska (neobvezna) polja. Med drugim tudi dodajanje vašega portfelja in pa dodajanje kratkega splošnega predstavitvenega videa, kar priporočamo, da izkoristite. Več relevantnih informacij kot boste zbrali in strukturirali v sami prijavi, manj potrebe bo imel kadrovik po dodatnem brskanju na spletu.
5. Digitalni odtis kot vaša prednost
Vaš cilj ne sme biti, da na spletu popolnoma izginete. Če kadrovik o vas ne najde absolutno ničesar, lahko to v moderni dobi prav tako vzbudi sumničavost (ali pa preprosto izpadete “digitalno nepismeni”, kar je za tehnološka in pisarniška dela lahko velik minus).
Namesto da se skrivate, ustvarite močan, pozitiven digitalni odtis. Pišite strokovne komentarje na uglednih portalih. Objavite kakšen članek s svojega strokovnega področja. Ko bo delodajalec vpisal vaše ime, naj ga pričakajo rezultati, ki potrjujejo, da ste strastni in predani svojemu poklicu.
Vaša spletna identiteta je podaljšek vašega življenjepisa. V digitalni dobi je meja med zasebnim in profesionalnim življenjem zelo tanka, zato morate skrbno upravljati z informacijami, ki jih delite s svetom. Vzemite si eno popoldne, počistite svoje profile, preverite iskalne rezultate in poskrbite, da bodo vaše prihodnje prijave prek naše platforme odsevale vrhunskega strokovnjaka. Tukaj lahko preverite vsa odprta delovna mesta.
V naslednjem članku iz naše nove serije pa se bomo dotaknili kompetenc, ki vas bodo na trgu dela naredile nenadomestljive. Predstavili vam bomo digitalne veščine prihodnosti in razkrili, katera računalniška in tehnološka znanja danes zahteva skoraj vsak oglas za delo, ne glede na panogo v kateri delujete.
Ali je nezakonito, da delodajalec brska po mojem Facebook ali Instagram profilu?
Brskanje po javno dostopnih podatkih na spletu (tistem, kar ste sami nastavili kot javno vidno in kar najde iskalnik) ni nezakonito, saj gre za prosto dostopne informacije. Delodajalec pa od vas zakonsko ne sme zahtevati gesel za dostop do vaših zasebnih profilov ali vas prisiliti, da ga dodate med “prijatelje”, da bi s tem obšel vaše nastavitve zasebnosti.
Imam zelo pogosto ime in priimek. Ko me kadrovik išče, najde drugo, precej problematično osebo z istim imenom. Kaj naj storim?
To je pogost izziv (t.i. zamenjava digitalne identitete). Rešitev je v preventivi. Na sam vrh vašega življenjepisa poleg kontaktnih podatkov obvezno dodajte neposredno (URL) povezavo do vašega profesionalnega portfelja ali profila, ki ste ga pripravili. Prav tako lahko v motivacijskem pismu prijazno, a subtilno poudarite specifične lokacije in podjetja, kjer ste delali, s čimer boste kadroviku olajšali, da vas loči od soimenjaka.
Kmalu bom diplomiral in iščem prvo redno zaposlitev. Moj digitalni odtis so večinoma slike iz študentskih zabav. Naj vse izbrišem?
Ni potrebno izbrisati vaših spominov, morate pa nujno spremeniti vidnost teh objav. Pojdite v nastavitve zasebnosti na vseh svojih omrežjih in staro vsebino zaklenite, da bo vidna le ožjemu krogu prijateljev. Za javnost pustite odprte le nevtralne objave, na primer fotografije s potovanj, izletov v naravo ali dosežkov na fakulteti.
Kako dolgo traja, da Google odstrani sporne rezultate ali izbrisane slike iz iskalnika?
Tudi ko določeno sporno sliko ali star blog zapis sami izbrišete s spletne strani, se lahko še vedno nekaj tednov ali celo mesecev prikazuje v Googlovih rezultatih iskanja (v tako imenovanem predpomnilniku ali “cache” spominu). Če se vam mudi, lahko uporabite Googlovo uradno orodje za zahtevo odstranitve zastarelih vsebin (Remove Outdated Content Tool), ki bo proces osvežitve iskalnih rezultatov pospešilo. Zato je s “čiščenjem” odtisa priporočljivo začeti pravočasno.
