V drugem delu naše karierne serije za mlade se posvečamo enemu največjih in najbolj stresnih izzivov, s katerim se sooča skoraj vsak diplomant ali iskalec prve zaposlitve. To je zloglasni zaposlitveni paradoks: za prvo redno zaposlitev potrebujete delovne izkušnje, a delovnih izkušenj ne morete pridobiti brez prve redne zaposlitve. V uredništvu naše platforme zrihti.si dnevno spremljamo trg dela in vam lahko z gotovostjo povemo, da ta zid ni nepremostljiv. Delodajalci se namreč vse bolj zavedajo, da dolžina delovne dobe ni vedno edini pokazatelj potenciala in sposobnosti posameznika. Preverite, kako najti svojo prvo redno zaposlitev brez izkušenj.
Če na trg dela vstopate z “malo kilometrine”, je ena od najbolj uspešnih strategij, ki vam jih priporočamo, da preusmerite pozornost kadrovika. Ne se osredotočati na tisto, česar nimate (leta formalnih izkušenj), ampak raje profesionalno prodajte tisto, kar imate: svoj potencial, učljivost, sveže akademsko znanje, mehke veščine in neizmerno motivacijo. V tem vodniku smo za vas pripravili natančne strategije, s katerimi boste zgradili prepričljivo zgodbo in dokazali, da ste kljub pomanjkanju formalne delovne dobe idealen kandidat za razpisano delovno mesto.
Zaposlitev brez izkušenj: Močne točke vašega življenjepisa
Ko nimate klasičnih delovnih izkušenj, ki bi jih lahko navedli v življenjepisu, morate poseči v svoj akademski in osebni arhiv. Mnogi iskalci prve zaposlitve naredijo ključno napako, ko svoje študijske obveznosti obravnavajo zgolj kot ocene v indeksu. Za naprednega delodajalca so vaši seminarski in raziskovalni projekti enakovredni realnim poslovnim nalogam.
Svetujemo vam, da v svojem profilu na naši platformi zrihti.si ustvarite poseben odsek, namenjen pomembnim akademskim projektom. Kako to izgleda v praksi? Če ste pri predmetu marketinga sodelovali pri ustvarjanju trženjske strategije za izmišljeno (ali realno) podjetje, to ni bil le “seminar”. To navedite kot: »Vodenje štiričlanske ekipe pri razvoju celovite Go-To-Market strategije; izvedba poglobljene tržne analize, delegiranje nalog znotraj ekipe in uspešna predstavitev končnega projekta pred strokovno komisijo, pri čemer smo dosledno upoštevali stroge časovne roke.«
Podobno velja za obštudijske dejavnosti. Ali ste bili član študentskega sveta, tutor, predsednik lokalnega mladinskega kluba ali morda organizator “brucovanja”? Vse to so neprecenljive izkušnje. Organizacija dogodka za 200 ljudi zahteva proračunsko načrtovanje, logistiko, krizno komuniciranje in iskanje sponzorjev. Če te dejavnosti pravilno artikulirate in prevedete v poslovni jezik, boste v očeh delodajalca takoj preskočili kandidate, ki imajo morda formalno izkušnjo iz rutinskega administrativnega dela, a nimajo nobenih dokazanih vodstvenih ali organizacijskih sposobnosti. Za uspešno zaposlitev brez izkušenj se morate izkazati, kot da že leta in leta sodite v poslovni svet. In z malo vaje je to izvedljivo.
Moč mehkih veščin je vaša najmočnejša valuta na trgu dela
Tehničnih veščin oziroma “hard-skills” se lahko naučite na delovnem mestu. Uporaba novega računovodskega programa, specifičen interni proces ali upravljanje stroja so stvari, ki jih delodajalci vsakega novega zaposlenega tako ali tako naučijo med procesom uvajanja. Tisto, česar podjetja ne morejo zlahka naučiti, pa so mehke veščine oziroma “soft-skills”. Mi vam svetujemo, da to dejstvo obrnete v svojo največjo prednost za pridobitev svoje prve redne zaposlitve brez izkušenj.
Katere mehke veščine so danes najbolj iskane in kako jih dokazati?
- Prilagodljivost in hitro učenje (Agilnost): Svet se spreminja z neverjetno hitrostjo. Izpostavite, kako ste se med študijem hitro prilagodili na delo na daljavo ali kako ste v rekordnem času usvojili uporabo novega orodja za podatkovno analitiko.
- Čustvena inteligenca in timsko delo: Delodajalci iščejo ljudi, ki se bodo nemoteno vključili v obstoječo kulturo podjetja. Opišite situacijo, kjer ste uspešno umirili trenja znotraj študijske skupine in projekt pripeljali do uspešnega zaključka.
- Kritično razmišljanje in reševanje problemov: Namesto da preprosto napišete “znam reševati probleme”, podajte primer. Na primer: »Ko smo pri organizaciji dogodka v zadnjem trenutku ostali brez glavnega predavatelja, sem v roku dveh ur proaktivno našel zamenjavo in prilagodil urnik, ne da bi udeleženci opazili zaplet.«
Pri ustvarjanju vašega digitalnega profila te veščine jasno izpostavite in jih podprite s konkretnimi primeri iz vašega vsakdana, hobijev ali študija. Za zaposlitev brez izkušenj je temeljnega pomena, da razumete, kaj točno so mehke veščine in kako jih uporabiti za to, da prepričate bodočega delodajalca.
Motivacijsko sporočilo, ki poudarja potencial
Življenjepis gleda v preteklost, motivacijsko pismo oziroma v našem primeru motivacijsko sporočilo (krajša verzija motivacijskega pisma – ker kadroviki nimajo časa brati dolgih pisem) pa mora gledati v prihodnost. To je vaš osebni nagovor, s katerim pojasnite, zakaj ste prav vi, kljub pomanjkanju let izkušenj, najboljša dolgoročna naložba za podjetje.
Za vas smo pripravili najučinkovitejšo strukturo takšnega sporočila. Namesto opravičevanja (»Zavedam se, da nimam izkušenj, ampak…«) bodite proaktivni in samozavestni. Pokažite, da ste opravili domačo nalogo. Raziščite podjetje do potankosti – kakšni so njihovi zadnji projekti, s kakšnimi izzivi se soočajo na trgu in kakšna je njihova vizija. V sporočilu nato zapišite: »Spremljam vaš nedavni prodor na tuje trge in verjamem, da bi lahko z mojim znanjem jezikov in svežimi akademskimi dognanji s področja mednarodnega poslovanja vaši ekipi takoj ponudil dodano vrednost in svežo perspektivo.«
Delodajalci obožujejo kandidate, ki so lačni znanja in dokazovanja. Zanesenost je nalezljiva. Izrazite globoko željo po mentorstvu in učenju znotraj njihove organizacije, kar jasno sporoča, da iščete dolgoročno priložnost za rast in da ste v podjetje pripravljeni vložiti svojo celotno energijo. V kolikor izkažete močno pripravljenost na delo v podjetju, vam zaposlitev brez izkušenj ne uide.
Samozavesten nastop na zaposlitvenem razgovoru
Ko vas na podlagi vašega skrbno pripravljenega profila povabijo na razgovor, je to jasen znak, da pomanjkanje izkušenj zanje ni več ovira. Želijo spoznati vas kot osebo. Na tej točki je ključno, da izžarevate profesionalnost in proaktivnost.
Na razgovor pridite vsaj deset minut prej, oblečeni priložnosti in kulturi podjetja primerno. Glede oblačil je nenapisano pravilo, da bodite oblečeni eno stopnjo bolj “zrihtani” kot bi šli vsak dan oblečeni tja v službo. Ko vam postavijo vedenjska vprašanja (npr. “Povejte nam o situaciji, ko vam nekaj ni šlo po načrtih”), uporabite metodo STAR (Situation, Task, Action, Result) in kot primere črpajte iz akademskega ali osebnega življenja. Več o metodi STAR in kako se pripraviti na razgovor lahko preberete v našem članku tukaj.
Pridobiti zaposlitev brez izkušenj seveda ni enostavno, a obstaja več metod, kako na razgovoru resnično pustiti dober prvi vtis. Najbolj proaktivna metoda za vsakega začetnika so vprašanja, ki jih ob koncu razgovora postavi delodajalcu. Nikoli ne recite, da nimate vprašanj. Mi vam svetujemo, da vprašate nekaj v smislu: »Kako v vašem podjetju poteka uvajanje mladih kadrov in kakšna so vaša pričakovanja za to delovno mesto v prvih treh mesecih?« ali »Katera je tista ključna mehka veščina, ki jo najbolj cenite pri vaši ekipi?« S tem pokažete neverjetno zrelost, strateško razmišljanje in iskreno zanimanje za uspeh v njihovem okolju.
Prva zaposlitev brez izkušenj morda res zahteva nekoliko več truda pri samopromociji, a z uporabo teh strategij in naše platforme, je uspeh le še vprašanje časa. Verjamemo v vas!
Danes smo raziskali, kako ravnati, da si zagotovite zaposlitev brez izkušenj. V naslednjem članku pa se bomo dotaknili tem kot so pripravništvo, študijske prakse in poskusna doba, in sicer, kako uspešno krmariti skozi prve mesece v novem podjetju, preseči pričakovanja in si zagotoviti pogodbo za nedoločen čas.
Kaj naj napišem v življenjepis, če resnično nimam niti ene same izkušnje, niti s študentskim delom?
V tem primeru se morate popolnoma preusmeriti na sekcijo o vašem izobraževanju. Podrobno opišite potek študija, navedite naslov in kratek povzetek diplomske naloge, če je relevantna za delovno mesto. Izpostavite vse obštudijske dejavnosti, prostovoljno delo, hobije, ki zahtevajo specifične veščine (npr. programiranje doma, vodenje lokalnega športnega kluba) ter vse certifikate ali spletne tečaje (Coursera, Udemy), ki ste jih morda opravili v prostem času.
Kako dolg naj bo moj življenjepis, če nimam delovnih izkušenj?
Vaš življenjepis naj bo v tem primeru dolg natančno eno stran. Ker nimate več desetletij dolge kariere, bi bilo umetno raztegovanje besedila na več strani videti neresno in prisiljeno. Osredotočite se na jedrnato, vizualno privlačno in vsebinsko bogato eno stran, ki hitro preda ključne informacije o vašem potencialu.
Ali so povprečne študijske ocene pomembne za delodajalca pri prvi zaposlitvi?
Odvisno od industrije. V visoko tehničnih, znanstvenih, pravnih ali finančnih sektorjih vas lahko delodajalci ob prvi zaposlitvi povprašajo po povprečju ali oceni diplome. V večini drugih panog (marketing, prodaja, kreativa, HR) pa so ocene sekundarnega pomena. Delodajalca bo precej bolj zanimala vaša praktična naravnanost, vaša proaktivnost in sposobnost reševanja realnih problemov, ki jih ne morete rešiti zgolj s teorijo iz učbenikov.
Kako naj na razgovoru dokažem svoje mehke veščine, ne da bi zvenel, kot da recitiram klišeje?
Skrivnost je v zmožnosti pripovedovanja zgodb. Ne recite: “Sem zelo organiziran.” Recite raje: “V zadnjem letniku sem moral hkrati usklajevati pisanje diplomske naloge, vodenje študentskega projekta in treninge. Za obvladovanje tega sem uvedel strog sistem časovnic in uporabljal aplikacijo za projektno vodenje, kar mi je omogočilo, da sem vse obveznosti oddal pred rokom.” Primeri iz resničnega življenja klišeje spremenijo v trdna dejstva.
